Liebe_r Seitenwechsler_in,

Du bist herzlich zur ordentlichen Vollversammlung eingeladen.

Aufgrund der Corona-Pandemie, der steigenden Infektionszahlen im Bezirk wird diese diesmal aus Sicherheitsgründen online abgehalten. Zur Netzsicherheit beachte bitte weiter unten die Hinweise zu ZOOM. Wir haben dieses System als stabilstes identifiziert und geben dort Hinweise wie man den Umgang mit Zoom bestmöglich gestaltet. Sollte es aufgrund fehlendem Equipment deinerseits Schwierigkeiten geben teilzunehmen, melde dich und wir suchen nach Unterstützungsmöglichkeiten.

Die diesjährige Onlinesitzung bietet Gelegenheit das Jahr aus Sicht des Vereinsteams zu beleuchten, eigene Belange einzubringen und deinen Sportverein mal von einer anderen Seite zu sehen.

Es gibt die Möglichkeit andere Leute aus dem Verein zu sehen und zu hören, Antworten auf eventuelle Fragen zu bekommen, Belange einzubringen und neue Aktivitäten anzuregen.

Formell werden der Beirat, Vorstand und Kassenprüfung gewählt und berichten über die Aktivitäten im vergangenen Jahr.

Inhaltlich haben wir in diesem Jahr kein Schwerpunktthema gesetzt, sondern wollen von euch mitnehmen, welche Herausforderungen es für euch gab, wo wir besser werden können.

Bitte sei dabei! Wir wünschen uns deinen Diskussionsbeitrag, deine Fragen und deine Stimme für den Verein. Wir freuen uns auf Dich.

Melde dich bitte vorher mit der bei uns hinterlegten Emailadresse für die Versammlung an vollversammlung@seitenwechsel-berlin.de

Wir bitten die Zoom Empfehlungen zu beachten.

Es grüßen euch die Beiratsengagierten

Andy, Anne, Camila, Christopher, Conny-Hendrik, Greta, Ina, Kat, Lena, Lisa, May, Noah, Steffi und das Geschäftsstellenteam Itong, Martin, Jules und Felicia

1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Vorstellungsrunde
3. Wahl der Versammlungsleitung
4. Tätigkeitsbericht über die Vereinsaktivitäten 2019 und bis dato
5. Fragen und Diskussion rund um die Berichte.
6. Kassenbericht 2019
7. Entlastung und Wahl des Vorstandes
8. Wahl der Kassenprüfung
9. Aufstellung des Beirats¹
10. Anregungen / Fragen/ zusätzliche Belange von euch. Sonstiges
11. Beendigung der Sitzung mit der Möglichkeit sich weiter auszutauschen.

Für Trainer_innen:
Ausgefallene Trainingszeiten können abgerechnet werden. Wir bitten die Trainer_innen und Kontaktpersonen, unbedingt für eine Vertretung aus ihrer Gruppe bei der Versammlung zu sorgen, falls sie verhindert sein sollten.

<sup>1Wir, der Beirat, versuchen eine diskriminierungskritische Praxis zu entwickeln und wir wünschen uns Menschen mit weiteren gesellschaftlichen Positionierungen um vielfältige Perspektiven und Sichtweisen im Beirat zu haben. Wir laden Dich ein, Dich bei Interesse in den Beirat wählen zu lassen, um aktiv den Verein mitzugestalten. Weitere Informationen findest du hier.

Wir sind außerdem auf der Suche nach Menschen im Beirat, die sich explizit für das Thema Mädchen*sport bzw. Jugendarbeit interessieren und sich aktiv einbringen wollen.</sup>

Dear member of the club,

You are cordially invited to attend the ordinary General Assembly of Members. Due to the corona pandemic and the increasing number of infections in the district, this year's ordinary general assembly will be held online for security reasons.

We have identified Zoom as the best-suited system for these purposes due to its stability and reliability. For network security and privacy, please refer to the notes on ZOOM below.
There you will find advice on how to use Zoom in the best possible way. If you experience difficulties taking part in the meeting due to a lack of equipment, please don't hesitate to contact us, and we will look for support options.

This year's online session offers the opportunity to look at the year from the club team's perspective, bring in your own concerns, and see your sports club from a different perspective.

There will also be the possibility of seeing and hearing other people from the association, getting answers to possible questions, bringing in concerns, and stimulating new activities.

Formally, the advisory board, board of directors, and the cash audit will be elected. A report on the activities of the past year will also be presented. We have not set a focal point this year in terms of content. Instead, we want to use this online ordinary General Assembly as an opportunity to take with us from you what challenges you have faced and where we can improve.

Please be part of it! We would like your contribution to the discussion, your questions, and your voice for Seitenwechsel.

We are looking forward to you and your Partizipation.

Please register in advance for the meeting at vollversammlung@seitenwechsel-berlin.de using the email address we have on file.

Please follow the Zoom Recommendations.

Greetings from the members of the advisory board:

Andi, Anne, Camila, Christopher, Conny-Hendrik, Greta, Ina, Kat, Lena, Lisa, May, Noah, Steffi, and the office team: Itong, Martin, Jules, and Felicia.

Agenda

1. Greeting and Establishment of the quorum
2. Introductory round of participants
3. Election of the chair of the meeting
4. Activity report on the club's activities in 2019 in 2019 and up to date
5. Questions and discussion around the reports Cash report 2019
6. Discharge and election of the Board of Directors Election of the cash audit
7. Establishment of the Advisory Board1
8. Suggestions / questions / additional concerns from you.
9. Other matters
10. End of the session with the possibility to continue the exchange.

For trainers: Unusual training times can be billed. We ask the trainers and contact persons to ensure that there is a representative from their group at the meeting in case you are unable to attend.

<sub>1We, the advisory board, try to develop a practice critical of discrimination and we wish to have people with further social positioning around diverse perspectives and views in the advisory board. We invite you, if you are interested, to be elected to the advisory board in order to actively shape the association.
You can find further information here.

We are also looking for people on the advisory board who are explicitly interested in the topic of girls*sport or youth work and want to get actively involved.</sub>