Liebe Vereinszugehörige, liebe_r Seitenwechsler_in (English translation below)

wie auf der ordentlichen Vollversammlung 2023 besprochen, laden wir nun zu einer außerordentlichen Vollversammlung ein.

Einzige Themen sind die Erhöhung der Trainer_innen-Honorare bzw. Aufwandsentschädigungen verbunden mit den dafür notwendigen Beitragserhöhungen.

1) Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2) Vorstellungsrunde
3) Wahl der Versammlungsleitung  und Protokollführung
4) Erhöhung der Honorare bzw. Aufwandsentschädigungen für Trainer_innen
5) Änderung der Beitragsordnung
6) Anregungen/Fragen/zusätzliche Belange von euch - Verschiedenes
7) Ende der Sitzung mit der Möglichkeit sich weiter auszutauschen

Anträge auf Ergänzungen der Tagesordnung müssen bis eine Woche vor der Versammlung schriftlich beim Vorstand eingereicht werden, damit der Vorstand sie noch auf die Tagesordnung setzen kann.

Schreibe diese bitte an info@seitenwechsel-berlin.de.

Wir würden uns sehr freuen, wenn ihr uns Bescheid sagt, dass ihr zur Vollversammlung kommt, da wir dann das Essen/ Snacks und die Getränke besser planen können.
Wir freuen uns auf Dich.

Es grüßen aus Beirat und Vorstand
Conny-Hendrik (V), Dörthe (V),  Greta (V), Clara, Isa, Miriam, Robin, Steffi
und vom Geschäftsstellenteam Alba, Erin,Johanna, maria*, Martin und Zahra

Beschlussvorlage zu TOP 4. Erhöhung der Honorare bzw. Aufwandsentschädigungen für Trainer_innen

Trainer*innen erhalten bei Seitenwechsel pro geleistete und abgerechnete Trainingsstunde (Zeitstunde) eine Aufwandsentschädigung, bzw. ein Honorar (Brutto). Diese/s erhöht sich gestaffelt über den Zeitraum derTätigkeit.

Der Vorstand schlägt nach Beratung mit Beirat und Geschäftsstelle folgende Erhöhung der Honorare bzw. Aufwandsentschädigungen für Trainer_innen vor und bittet die Vollversammlung um Zustimmung. Die neue Honorarordnung kann dabei nur in Kraft treten, wenn auch die Beiträge (TOP 5) erhöht werden.
 

Begründung:
Aufwandsentschädigungen und Honorare für Trainer*innen wurdenseit mehr als 15 Jahren nicht erhöht. Eine Erhöhung trägt den steigenden Lebenserhaltungskosten Rechnung. Die zusätzliche frühere Steigerung des Betrages/Std bei langjähriger Tätigkeitsoll zu einer höheren Wertschätzung und Bindung der Trainer*innen beitragen.
 

Seitenwechsel aVV  am 20.06.2024

Beschlussvorlage zu TOP 5: Änderung der Beitragsordnung

→ siehe Anlage (PDF)

Neben Erhöhungen in den allgemeinen Beitragsklassen soll eine neue Beitragsklasse nach Nettoeinkommen sowie neue Beitragsklassen für Personen, die am Ligabetrieb teilnehmen, eingeführt werden.

Begründung:
Die Beiträge aller Nettoeinkommensgruppen wurden zuletzt 2010 angepasst. Finanziert werden müssen aktuell und in den kommenden Jahren insbesondere:

a) die Honorare und Aufwandsentschädigungen der Trainer_innen
b) Tariferhöhungen der Gehälter der Festangestellten
c) erhöhte Miet- und Betriebskosten
d) Mitgliedsbeiträge der Verbände
e) Kosten des Ligabetriebes

Dafür ist eine Erhöhung der Beiträge in der vorgeschlagenen Höhe sowie die Einführung zusätzlicher Beitragskategorien notwendig.

Dear members of the association, dear Seitenwechsler_in,

As discussed at the ordinary General Assembly 2023, we are now inviting you to an extraordinary General Assembly.

The only topics are the increase in coaches' compensation/expense allowances combined with the resulting  increases in membership fees.

1) Welcome and determination of the quorum
2) Round of introductions
3) Election of the chair of the meeting and the minutes
4) Increase in compensation/expense allowances for trainers
5) Amendment of the membership fee regulations
6) Suggestions/questions/additional concerns from you - miscellaneous
7) End of the meeting with the opportunity for further discussion

Requests for additions to the agenda must be submitted to the Executive Board in writing up to one week before the meeting so that the Executive Board can add them to the agenda.

Please send them to info@seitenwechsel-berlin.de.

We would be very pleased if you let us know that you are coming to the General Assembly, as we can then plan the food/snacks and drinks better. We look forward to seeing you.

Greetings from the advisory board (including  theboard of directors (D))
Conny-Hendrik (D), Dörthe (D), Greta (D), Clara, Isa, Miriam, Robin, Steffi
as well as  from the office team Alba, Erin, Johanna, maria*, Martin and Zahra

Annex: Draft resolutions on agenda item 5

Seitenwechsel e. V.eGA  on 20.06.2024

Proposed resolution on agenda item 4: Increase in compensation/expense allowances for trainers

Seitenwechsel trainers receive an expense allowance for each training hour (time hour) worked and invoicedan expense allowance or a fee (gross). This increases in stages over the period of activity.

Following consultation with the Advisory Board and the office, the Executive Board proposes the following increase in fees and expense allowances for coaches and asks the General Assembly for approval. The new compensation structure can only come into force if the membership fees (agenda item 5) are also increased.
 

Reason:
Expense allowances/compensation for coaches have not been increased for more than 15 years. An increase takes account of the rising costs of living. The additional increase in the amount/hour for long-term work should contribute to a higher appreciation and loyalty of the trainers.
 

Annex agenda item5

Seitenwechsel e. V.eGA  on 20.06.2024

Draft resolution on agenda item 5: Amendment of the membership fee regulations

→ see attachment (PDF)

In addition to increases in the general membership fee categories, a new fee categorie according to net income and new categories for persons participating in leaguesare to be introduced.

Reason:
The contributions of all net income groups were last adjusted in 2010. In particular, the following must be financed currently and in the coming years:

a) the coaches' compensation/expense allowances
b) increases in the salaries of permanent employees
c) increased rental and operating costs
d) Membership fees of the associations
e) costs for league participation

This requires an increase in membership feesas well as the introduction of new categories in the proposed amount.