Liebe Vereinszugehörige, liebe_r Seitenwechsler_in (English translation below)

Ihr seid/Du bist herzlich zur ordentlichen Vollversammlungeingeladen.

Die diesjährige Vollversammlung bietet Gelegenheit den Verein aktiv mitzugestalten, eigene Belange einzubringen und deinen Sportverein mal von einer anderen Seite zu sehen.

Es gibt die Möglichkeit andere Leute aus dem Verein zu sehen und zu hören, Antworten auf Fragen zu bekommen, Bedarfe einzubringen und neue Angebote anzuregen.

Wir berichten über die Aktivitäten im vergangenen Jahr und es werden der Beirat, Vorstand und Kassenprüfung gewählt. Außerdem werden wir die neuen Projekte und Mitarbeiter*innen bei Seitenwechsel vorstellen.

Die Tagesordnung findest du nach diesem Absatz. Anträge auf Ergänzungen der Tagesordnung müssen bis eine Woche vor der Versammlung schriftlich beim Vorstand eingereicht werden, damit der Vorstand sie noch auf die Tagesordnung setzen kann. Auch Kandidaturen für Beirat und Vorstand sende uns gern im Vorfeld. Schreibe diese bitte an vollversammlung@seitenwechsel-berlin.de.

1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Vorstellungsrunde
3. Wahl der Versammlungsleitung und der Wahlleitung
4. Tätigkeitsbericht über die Vereinsaktivitäten 2023 (und bis dato)
5. Kassenbericht 2023 und Bericht der Kassenprüfung
6. Entlastung des Vorstands
7. Satzungsänderung: Verlängerung der Amtszeit des Vorstandes
8. Wahl des Vorstands
9. Wahl der Kassenprüfung
10. Aktuelles aus der Geschäftsstelle / Vorstellung der BuchungsappYolawo für Probetrainings
11. Aufstellung des Beirats
12. Wiedervorlage Satzungsänderung § 10 Online-Vollversammlung und schriftliche
      Beschlussfassungen (Beschluss der VV 2021)
13. Änderung der Beitragsordnung Ligabetrieb (Antrag)
14. Anregungen/Fragen/Verschiedenes
Ende der Sitzung mit der Möglichkeit sich weiter auszutauschen

Wir würden uns sehr freuen, wenn ihr uns Bescheid sagt, dass ihr zur Vollversammlung kommt, da wir dann das Essen/Snacks und die Getränke besser planen können: Email an vollversammlung@seitenwechsel-berlin.de

Bitte sei dabei! Wir wünschen uns deinen Diskussionsbeitrag, deine Fragen und deine Stimme für den Verein. Wir freuen uns auf Dich.

Es grüßen dich der Vorstand: Conny-Hendrik, Dörthe, Greta,
die weiteren Beirät*innen: Clara, Isa, Miriam, Robin, Steffi
das Geschäftsstellenteam: Alba, Erin, Johanna, maria*, Martin und Lug
 

Verlängerung der Amtszeit des Vorstandes

Der Vorstand schlägt der Vollversammlung folgende Satzungsänderung vor und bittet die Vollversammlung um Zustimmung:

Begründung:
Der Vorstand soll künftig nicht mehr für ein Jahr, sondern für zwei Jahre im Amt bleiben. Diese verbessert die Verlässlichkeit der Arbeit des Vorstandes nach innen und außen. Die Möglichkeit Vorstandsmitglieder abzuberufen (§ 13 Abs. 6) bleibt davon unberührt. 
 

Die Vollversammlung hat 2021 den o. g. § 10 beschlossen.

Ebenfalls wurde folgender Antrag beschlossen:
„Wiedervorlage auf der nächsten VV. Der neue § 10 der Satzung wird bei der kommenden VV erneut zur Abstimmung vorgelegt, mit der Zielstellung deutlich zu machen, dass Präsenzversammlungen der Standard sein sollen.“

2022 hat Corona-bedingt die erste und einzige Online-VV stattgefunden. Der neue § 10 ist seit dem Beschluss jedoch nicht wieder zur Abstimmung vorgelegt worden. Dies soll nun nachgeholt werden.

Begründung:
Seit dem 21. März 2023 dürfen Vereine, auch ohne vorher die Satzung zu ändern, Mitgliederversammlungen rein digital oder in hybrider Form durchführen. Dies war bis Sommer 2022 im Rahmen einer Corona-Sonderregelung möglich und wird durch eine Änderung des Vereinsrechts (§ 32 BGB) nun dauerhaft ermöglicht.

Der Vorstand schlägt der Vollversammlung daher die o.g. Aktualisierung in Absatz 1 vor, um dem Wunsch der VV 2021 und dem geänderten § 32 BGB gerecht zu werden und bittet um Zustimmung.
 

Dear members of the association, dear Seitenwechsler_in,

You are cordially invited to the Annual General Meeting.

This year's General Assembly is an opportunity to actively participate in shaping the club, to bring in your own concerns and to see a different side of your sports club.

There is the possibility to see and hear other people from the club, to get answers to questions, to bring in needs and to suggest new offers.

We will report on the activities of the past year and the advisory board, board of directors and cash audit will be elected. We will also introduce the new projects and staff members at Seitenwechsel.

The agenda can be found below. Requests for additions to the agenda must be submitted in writing to the board one week before the meeting, so that the board can still put them on the agenda. Please also send us nominations for the Advisory Board and the Executive Board in advance.

Please write to vollversammlung@seitenwechsel-berlin.de.
 

1. Welcome and determination of the quorum
2. Round of introductions
3. Election of the chair of the meeting and the election committee
4. Activity report about the association activities 2023 (and until now)
5. Cash report 2023 and report of the cash audit
6. Discharge of the board
7. Amendment to the Articles of Association: extension of the term of office of the
    Executive Board
8. Election of the Executive Board
9. Election of the cash audit
10. News from the office / Presentation of the Yolawo booking app for trial training sessions
11. Election of the Advisory Board
12. Resubmission of amendments to the Articles of Association § 10 Online General Meeting
      and written resolutions (Resolution from 2021)
13. Amendment to the fee regulations for league operations (proposal)
14. Suggestions/questions/miscellaneous
End of the meeting with the possibility of further exchanges

We would really appreciate it if you let us know you are coming to the Assembly, as this will help us plan the food/snacks and drinks: email to vollversammlung@seitenwechsel-berlin.de

Please be there! We want your input on the discussion, your questions, and your voice for the Association. We look forward to seeing you.

Greetings from
the Executive Board: Conny-Hendrik, Dörthe, Greta,
the additional members of the Advisory Board: Clara, Isa, Miriam, Robin, Steffi
the office team:Alba, Erin, Johanna, maria*, Martin und Lug
 

Amendment to the Articles of Association: extension of the term of office of the Executive Board

The Executive Board proposes the following amendment to the Articles of Association and asks the General Assembly for approval:

Argumentation:
In future, the Executive Board should no longer remain in office for one year, but for two years. This will improve the reliability of the Board's work both internally and externally. The possibility of dismissing members of the Executive Board (Section 13 (6)) remains unaffected. 

Resubmission of amendment to the Articles of Association § 10 Online General Assembly and written resolutions (decided at the General Assembly  2021)

The 2021 General Assembly adopted the above-mentioned § 10.

The following motion was also adopted:

"Resubmission to the next General Assembly. The new Paragraph 10 of the Articles of Association will be put to the vote again at the next General Assembly with the aim of making it clear that face-to-face meetings should be the standard."

The first and only online General Assembly took place in 2022 due to the Covid-19 pandemic. However, the new Paragraph 10 has not been put to the vote again since the resolution was passed. This is now to be made up for.

Argumentation:
Since March 21, 2023, associations have been allowed to hold general meetings purely digitally or in hybrid form, even without first amending their articles of association. This was possible until summer 2022 as part of a special coronavirus regulation and is now permanently possible thanks to an amendment to association law (Section 32 BGB).

The Executive Board therefore proposes the above-mentioned update in paragraph 1 to the General Assembly in order to fulfil the wishes of the General Assembly 2021 and the amended Section 32 BGB and asks for approval.