Dear members and interested people,

After introducing a new software for trial training and an administration system for members, we would like now  to take the next steps in our urgently needed: digitalisation project and we definitely need your help!

Our goal is to have a new website by 2027 or 2028 at the latest, since we will celebrate the 40th anniversary of Seitenwechsel. Our  current website is a bit outdated and the new new one needs to be more capable, e.g. registrations and members cancelation should be possible without manual data entry, it should provide a good overview of our great sports offerings and clearly present our projects, some of which already have their own homepages. We would love to design this together with you! What needs to be done?

You can find all further information here in the newsletter!

Enjoy reading and participating!
Your Seitenwechsel team and board
 

Mit der neuen Homepage wollen wir auch über einen moderneren Vereinsnamen nachdenken. Unser bisherige Name „Seitenwechsel – Sportverein für FrauenLesbenTrans*Inter* und Mädchen e. V.“ ist sehr lang und bildet außerdem nicht alle Menschen ab, die zu unserem Verein gehören. Um erste Überlegungen zu machen, würden wir gern eure Ideen dazu lesen und daraus dann einen oder mehrere Vorschläge erarbeiten. Über einen neuen Namen werden wir dann in einer außerordentlichen Vollversammlung abstimmen. Der Termin steht noch nicht fest, aber wir wollen die Vollversammlung im April oder Mai durchführen. Dafür werden wir natürlich rechtzeitig einladen.

Hier KLICKEN, um eure Ideen für den Vereinsnamen bis zum 20.03.2026 einzutragen.
 

Die Erstellung einer neuen Homepage ist für uns ein sehr großes Projekt, was wir auch mit der finanziellen Hilfe des Landessportbunds nicht allein abdecken können. Unsere hauptamtliche Geschäftsführung kann aufgrund des Vereinsbetriebes dieses Projekt nicht allein umsetzen. Wir suchen deshalb eine Person, die unseren Verein gut kennt, vielleicht ja bei uns Sport macht, die Lust hat, das Projekt für die neue Homepage halbehrenamtlich zu betreuen. Vielleicht hast du auch eine Agentur, die mit der Erstellung neuer Webseiten bereits vertraut ist. Du sollst da für uns den Überblick über alle Schritte zur neuen Homepage koordinieren. Die technische Umsetzung und das Erstellen des Inhaltes auf der Homepage übernehmen andere. Wir brauchen eine engagierte Person für die Projektleitung: Homepage 3.0. Wir können dafür eine Aufwandsentschädigung zahlen bzw. maximal einen Minijob einrichten.

Wenn du dir das vorstellen kannst, dann schreib uns bis zum 27.03.2026 an bewerbung@seitenwechsel-berlin.de unter dem Stichwort: Projektleitung Homepage 3.0.

Gern beantworten wir auch noch Fragen dazu.

Zeitrahmen für die Projektleitung Homepage 3.0: 05/2026 - 05/2027 (eventuell mit Verlängerung)

Über Seitenwechsel
Seitenwechsel ist ein queer-feministischer Sportverein mit Sitz in Berlin, gegründet 1988. Wir sind ein Raum für Frauen, Lesben, Trans*, Inter* und nichtbinäre Personen sowie Mädchen – eine Gemeinschaft von über 1.200 Vereinszugehörigen („Mitgliedern“) in mehr als 80 Sportgruppen. Darüber hinaus organisieren wir Schul-AGs und Community-Projekte und kooperieren mit Organisationen in ganz Deutschland und Europa.

Wir suchen eine*n Designer*in, Entwickler*in oder ein Team, das uns dabei unterstützt, unser visuelles Erscheinungsbild und unsere Online-Präsenz neu zu gestalten. Ziel ist eine visuelle Identität und eine Website, die widerspiegeln, wer wir sind, unsere Mitglieder unterstützen und für alle zugänglich sind.

Diese Ausschreibung umfasst zwei miteinander verbundene, aber eigenständige Prozesse. Du kannst dich für einen oder für beide Prozesse bewerben.
 

Prozess 1: Visuelle Identität

• Markenstrategie
• Logogestaltung
• Visuelles Erscheinungsbild (Corporate Design) und Gestaltungsrichtlinien
• Social-Media-Vorlagen (Canva)
• Kommunikations- und Printmaterialien
 

Prozess 2: Website

• UX/UI-Design
• WordPress-Entwicklung
• Zweisprachige Website (Deutsch und Englisch)
• Veranstaltungssystem zur An- und Abmeldung von Aktivitäten
• Möglichkeit zur Integration bestehender Projekt-Microsites in die Hauptwebsite
• Möglichkeit zur Integration eines Mitgliederverwaltungssystems
 

Wen wir suchen

Wir suchen eine professionelle Person oder ein Team mit:

• nachweislicher Erfahrung im Bereich Brand Design (Prozess 1) und/oder
  WordPress-Entwicklung (Prozess 2)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Organisationen im Bereich Menschenrechte
  und soziale Gerechtigkeit
• Vertrautheit mit queer-feministischen und intersektionalen Perspektiven
• proaktiver, eigenständiger Arbeitsweise sowie der Fähigkeit, das Projekt zu steuern
  und den Verein durch den Prozess zu begleiten
• einem verbindlichen Verständnis von Barrierefreiheit als grundlegender Praxis,
  die von Beginn an in alle Schritte integriert wird

Alle Ergebnisse müssen den Anforderungen der WCAG 2.1 AA entsprechen.
 

Zeitplan

Prozess 1 – Visuelle Identität:
Mai bis Dezember 2026. Dieser Zeitraum umfasst Markenstrategie, Entwicklung der visuellen Identität sowie die Erstellung der Kommunikationsmaterialien.

Prozess 2 – Website-Design und -Entwicklung:
Juli 2026 bis Anfang 2027. UX/UI-Design in der zweiten Jahreshälfte 2026; Entwicklung und Launch Anfang 2027.
 

Bewerbung

Bitte sende uns folgende Unterlagen:

• ein kurzes Motivationsschreiben (maximal eine Seite), in dem du deine Expertise
  und deinen Beitrag zu diesem Projekt darstellst
• ein Angebot mit Beschreibung deines Vorgehens, Zeitplans und
  Honorars für den/die Prozess(e), auf die du dich bewirbst, inklusive klarer Darstellung
  der enthaltenen Leistungen
• einen Lebenslauf mit zwei bis drei relevanten Arbeitsproben sowie einer kurzen
  Erläuterung deiner Rolle in den jeweiligen Projekten

Wir ermutigen insbesondere Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, darunter queere Frauen, trans*, nicht-binäre und inter* Personen, rassifizierte Personen, behinderte Menschen, Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen, die aufgrund ihrer Lebens- oder Arbeitssituation gesellschaftlich marginalisiert werden.

Alle eingereichten Informationen werden vertraulich behandelt.
Falls du Unterstützungsbedarfe im Bewerbungsprozess oder in der Zusammenarbeit mit uns hast, teile uns diese bitte mit.
 

Einreichung der Bewerbung

Bitte sende deine Bewerbung an bewerbung@seitenwechsel-berlin.de bis 27.03.2026 mit dem Betreff:

• Bewerbung Visuelle Identität“
• Bewerbung Webdesign“ oder
• Bewerbung Visuelle Identität und Webdesign“

je nachdem, für welchen Prozess bzw. welche Prozesse du dich bewirbst.
Bei Fragen vor der Bewerbung kannst du dich ebenfalls an diese Adresse wenden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
TEAM Seitenwechsel e.V.

_{Berlin, 04.03.2026}

PDF – Ausschreibung: Visuelle Identität und Webdesign

With the new homepage, we also want to think about a more modern name for our club. Our current name, ‘Seitenwechsel – Sportverein für FrauenLesbenTrans*Inter* und Mädchen e. V.’ (Side Change – Sports Association for Women, Lesbians, Trans, Intersex and Girls), is very long and does not represent all the people who belong to us. We would like to read your suggestions and then develop one or more proposals. We will then vote on a new name at an extraordinary general meeting. The date has not yet been set, but we want to hold the general meeting in April or May. We will, of course, send out invitations on time.

CLICK here to share your ideas for the new club name by 20 March 2026.
 

Creating a new website is a very big project, which we cannot cover on our own without your help. We might get financial assistance from the State Sports Federation. Our full-time management team cannot implement this project on its own due to the club's operations. We are therefore looking for someone who knows our club well, perhaps even participates in sports with us, and who would like to supervise the new website project on a semi-voluntary basis. Perhaps you also know an agency that is already familiar with creating new websites. Your role would be to coordinate all the steps involved in creating the new website for us. Others will take care of the technical implementation and creating the content for the website. We need a committed person to manage the project: Website 3.0. We can pay an expense allowance for this or set up a mini-job at most. 

If this sounds like something you'd be interested in, please email us at bewerbung@seitenwechsel-berlin.de by 27 March 2026 with the subject line: Project Management Homepage 3.0. 

We're also happy to answer any questions you may have.

Time frame for Project Management Homepage 3.0: 05/2026-05/2027
(with possible extension)
 

About Seitenwechsel
Seitenwechsel is a queer-feminist sports association based in Berlin, founded in 1988. We are a space for women, lesbians, trans, nonbinary, intersex people, and girls – a community of over 1,200 members across more than 80 sports groups. We also run school working groups and community projects, and we partner with organisations across Germany and Europe.

We are looking for a designer, developer, or team to help us renew how we look and how we show up online. We want a visual identity and a website that reflect who we are, support our members, and are accessible to everyone.

This call covers two connected but distinct processes. You may apply to one or both.
 

Process 1: Visual identity

• Brand strategy
• Logo design
• Visual identity guidelines
• Social media templates on Canva
• Collateral materials
 

Process 2: Website

• UX/UI design
• WordPress development
• Bilingual website in German and English
• Event management system for signing up and cancelling participation in activities
• Possibility of including existing project microsites into the main site
• Possibility of integrating a membership management system
 

What we are looking for

We are looking for a professional or team with:
• Proven experience in brand design (process 1) and/or WordPress development (process 2)
• Experience working with organisations focused on human rights and social justice
• Familiarity with queer-feminist and intersectional perspectives
• Proactive, independent working approach with the ability to manage the project and guide the association through the process
• Commitment to accessibility as a foundational practice, embedded in every step of the process from the start

All deliverables are expected to meet WCAG 2.1 AA.


Timeline

Process 1 – Visual identity:
May to December 2026, covering brand strategy, visual identity development, and delivery of collateral materials.

Process 2 – Website design and development:
July 2026 to early 2027. UX/ UI design in the second half of 2026; development and launch in early 2027.


How to apply

Please send the following:

• Brief motivation letter describing your expertise and what you bring to this work (no more than one page)
• Proposal explaining your approach, timeline, and fee for the process(es) you are applying for, with a clear description of what is included
• CV with two to three examples of relevant work, with a short note explaining your role

We particularly encourage applications from people affected by structural discrimination, including queer women; trans, non-binary, and intersex people; racialized people; disabled people; people with a migration background; and people who are socially marginalized due to their life or work circumstances.

All information provided will be treated confidentially.

If you have access requirements for the application process or for working with us, please let us know.


Submitting your application

Please send your application to bewerbung@seitenwechsel-berlin.de by 27 March 2026 with the subject line

• “Visual identity application”,
• “Web design application”, or
• “Visual identity and web design application”,

depending on the process(es) you are applying for.

If you have questions before applying, you are welcome to write to the same address.

We look forward to reading from you.
TEAM Seitenwechsel e.V.

_{Berlin, 04.03.2026}
 

PDF – Call for proposals: Visual identity and web design