Liebe_r Seitenwechsler_in,

Du bist herzlich zur ordentlichen Vollversammlung am 28.10.2021, 19 – 21 Uhr eingeladen.

Aufgrund der anhaltenden Corona-Pandemie halten wir die Vollversammlung erneut online ab. Zur Netzsicherheit beachte bitte weiter unten die Hinweise zu ZOOM. Wir haben dieses System als stabilstes identifiziert und geben dort Hinweise wie man den Umgang mit Zoom bestmöglich gestaltet. Sollte es aufgrund fehlendem Equipments deinerseits Schwierigkeiten geben teilzunehmen, melde dich und wir suchen nach Unterstützungsmöglichkeiten.

Die diesjährige Vollversammlung bietet erneut Gelegenheit, das Jahr aus Sicht des Vereinsteams zu beleuchten, eigene Belange einzubringen und deinen Sportverein mal von einer anderen Seite zu sehen.

Es gibt die Möglichkeit andere Leute aus dem Verein zu sehen und zu hören, Antworten auf eventuelle Fragen zu bekommen, Belange einzubringen und neue Aktivitäten anzuregen.

Formell werden der Beirat, Vorstand und Kassenprüfung gewählt und berichten über die Aktivitäten im vergangenen Jahr. Es werden Satzungsänderungen und ein Vorschlag zur Rücklagenbildung zur Abstimmung gebracht.

Inhaltlich haben wir in auch diesem Jahr kein Schwerpunktthema gesetzt, sondern wollen von euch mitnehmen, welche Herausforderungen es für euch gab, wo wir besser werden können.

Die Tagesordnung und eine Beschlussvorlage findest du im Anhang. Anträge auf Ergänzungen der Tagesordnung müssen bis eine Woche vor der Versammlung schriftlich beim Vorstand eingereicht werden, damit der Vorstand sie noch auf die Tagesordnung setzen kann. Schreibe diese bitte an info@seitenwechsel-berlin.de. 

Anmeldung - Nur wenn du dich vorher bei uns mit der bei uns im System hinterlegten E-Mailadresse anmeldest, kannst du an der online Vollversammlung teilnehmen. Bitte schreibe uns dafür eine Nachricht an vollversammlung@seitenwechsel-berlin.de.

Bitte beachte, dass wir eingehende Anmeldungen nur bis zum 28.10.2021 um 16 Uhr berücksichtigen können. Wir bitten die Zoom Empfehlungen zu beachten.

Bitte sei dabei! Wir wünschen uns deinen Diskussionsbeitrag, deine Fragen und deine Stimme für den Verein. Wir freuen uns auf Dich.

Es grüßen dich aus Beirat und Vorstand
Anne, Camila, Conny-Hendrik, Greta, Ina, Lisa, May, Noe, Steffi
und vom Geschäftsstellenteam Itong, Martin und Lena

1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 
2. Vorstellungsrunde
3. Wahl der Versammlungsleitung 
4. Tätigkeitsbericht über die Vereinsaktivitäten 2020 und bis dato 
5. Fragen und Diskussion rund um die Berichte. 
6. Kassenbericht 2020 
7. Entlastung und Wahl des Vorstandes 
8. Wahl der Kassenprüfung
9. Aufstellung des Beirats
10. Änderung der Satzung (s. Anlage 1)
11. Beschluss über die Zuführung des Vereinsvermögens zu den Rücklagen
12. Anregungen/Fragen/zusätzliche Belange von euch - Sonstiges
13. Beendigung der Sitzung mit der Möglichkeit sich weiter auszutauschen.

<sup>Wir, der Beirat, versuchen eine diskriminierungskritische Praxis zu entwickeln und wir wünschen uns Menschen mit verschiedenen gesellschaftlichen Positionierungen um vielfältige Perspektiven und Sichtweisen im Beirat zu haben. Wir laden Dich ein, Dich bei Interesse in den Beirat wählen zu lassen, um aktiv den Verein mitzugestalten. Weitere Informationen findest du hier.

Wir sind außerdem auf der Suche nach Menschen im Beirat, die sich explizit für das Thema Mädchen*sport bzw. Jugendarbeit interessieren und sich aktiv einbringen wollen.</sup>

Beschluss über die Änderung der Satzung

Die Vollversammlung möge beschließen, die Satzung wie folgt zu ändern:

Neuaufnahme

§ 9 Vollversammlung (Punkt 7)

7. Alle Abstimmungen und Wahlen erfolgen offen per Handzeichen. Wenn der Antrag auf geheime Abstimmung gestellt wird, entscheidet darüber die Vollversammlung. Eine geheime Abstimmung ist durchzuführen, wenn dies von mindestens 1/3 der erschienenen Stimmberechtigten verlangt wird.

Begründung:
Bisher war die Art der Abstimmung nicht in der Satzung aufgeführt, was wir hiermit nachholen wollen, um die Wahl, insbesondere bei einer Online-Vollversammlung zu erleichtern.

Neuaufnahme

§ 10 Online-Vollversammlung und schriftliche Beschlussfassungen

1. Abweichend von § 32 Absatz 1 Satz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) kann der Vorstand nach seinem Ermessen beschließen und in der Einladung mitteilen, dass die Vereinszugehörigen an der Vollversammlung ohne Anwesenheit an einem Versammlungsort teilnehmen und ihre Rechte als Vereinszugehörige im Wege der elektronischen Kommunikation ausüben können (Online-Vollversammlung).
2. Der Vorstand kann in einer „Geschäftsordnung für Online-Vollversammlungen“ geeignete technische und organisatorische Maßnahmen für die Durchführung einer solchen Vollersammlung beschließen, die insbesondere sicherstellen sollen, dass nur Vereinsmitglieder an der Vollversammlung teilnehmen und ihre Rechte wahrnehmen.
3. Die „Geschäftsordnung für Online-Vollversammlungen“ ist nicht Bestandteil der Satzung. Für Erlass, Änderung und Aufhebung dieser Geschäftsordnung ist der Vorstand zuständig, der hierüber mit einfacher Mehrheit beschließt. Die jeweils aktuelle Fassung der Geschäftsordnung wird mit der Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins für alle Vereinszugehörigen verbindlich.
4. Die Bestimmungen dieses Paragrafen gelten für Vorstandssitzungen und Vorstandsbeschlüsse entsprechend.

Begründung:
Wir sind ein Präsenzverein und bevorzugen es uns persönlich zu treffen. Manchmal erleichtert ein digitales Treffen die Chance eine größere Anzahl an Menschen den Zugang zu ermöglichen.

Bisher war die eine Online-Vollversammlung nicht in der Satzung enthalten. Die Sonderregelungen für Vereine sind durch die „Verordnung zur Verlängerung von Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins- und Stiftungsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der Covid-19-Pandemie (GesRGenRCOVMVV)“ vom 20.10.2020 bis zu 31.08.2022 verlängert worden. Die Verordnung ist am 28.10.2020 im Bundesgesetzblatt veröffentlicht worden (BGBl I 2020, 2258). Sie ist somit zum 29.10.2020 in Kraft getreten.

Mit der Aufnahme von § 10 Online-Vollversammlung und schriftliche Beschlussfassungen in die Satzung, können wir bei Bedarf in Zukunft ohne Sonderregelung entscheiden eine Online-Vollversammlungen abzuhalten.

Aktualisierung

Aktualisierung der Paragraphen Reihenfolge.

Begründung:
Sollte § 10 Online-Vollversammlung und schriftliche Beschlussfassungen in die Satzung aufgenommen werden, so ergibt sich hierdurch eine neue Nummerierung der folgenden Paragraphen. Der ursprüngliche Paragraph 10 wird zu Par. 11, Par. 11 zu Par. 12 usw.

Zoom das kleinere Übel!
Wir haben bereits im letzten Jahr eine kleine Zusammenfassung erstellt, welche wir euch an dieser Stelle nochmal verlinken: Zoom Hinweise
Informiert euch und lest euch unsere Hinweise durch.

Die Einwahl ist ab 15 Minuten vorher in den Warteraum möglich - kommt rechtzeitig, wenn ihr Zoom zum ersten mal nutzt.
5 Minuten vor Sitzungsbeginn werden wir eintreten lassen.

Dear Seitenwechsel member,

You are kindly invited to the regular general assembly on 28th of october 2021, 7 pm till 9 pm.

Due to the ongoing Corona pandemic, again we will conduct the Assembly online. For network security, please see the notes on ZOOM below. We have identified this system as the most stable. We provide recommendations how to handle Zoom. If you have any difficulties to participate due to lack of equipment or internet, please contact us and we will find a solution.

This year's Assembly is another opportunity to reflect the year from the perspective of the Seitenwechsel team, to contribute your own concerns, and to see your sports club form a different perpective.

There is the opportunity to see and hear other people from the club, to get answers to possible questions, to bring in concerns and to suggest new activities.

Formally, the advisory board, board of directors and cash audit are elected and report about the activities of the past year. Amendments to the statutes and a proposal for the formation of reserves are put to the vote.

Inhaltlich haben wir in auch diesem Jahr kein Schwerpunktthema gesetzt, sondern wollen von euch mitnehmen, welche Herausforderungen es für euch gab, wo wir besser werden können.

The agenda and a draft resolution can be found in the attachment.  Requests for additions to the agenda must be sent in to the board in writing by one week prior to the meeting so that the board can still add them to the agenda. Please write them to info@seitenwechsel-berlin.de.

Registration - Only if you register in advance with the email address we have in our system, you will be able to participate in the online Assembly. To do so, please send us a mail to vollversammlung@seitenwechsel-berlin.de.

Please note that we will be able to consider incoming registrations only until 28th of October 2021 till 4 pm.
We ask that you follow the Zoom recommendations.

Please join us! We would like to have your contribution to the discussion, your questions and your voice for the club. We look forward seeing you online.

Greetings from the Advisory Council and Board
Anne, Camila, Conny-Hendrik, Greta, Ina, Lisa, May, Noe, Steffi
and from the office team Itong, Martin und Lena

1. Opening and confirmation of the presence of a quorum
2. Introduction round
3. Wahl der Versammlungsleitung 
4. Activity report about the club's activities in 2020 till now  
5. Questions and discussion around the reports.
6. Cash report 2020 
7. Discharge and election of the board
8. Election of the cash audit
9. Formation of the advisory board
10. Amendment of the statutes (s. Attachment 1)
11. Resolution on the allocation of the association's assets to the reserves
12. Suggestions/questions/additional needs from you - miscellaneous
13. Closing of the meeting with the possibility of further exchange.

<sup>We, the advisory board, try to develop a discrimination-critical practice and we are looking for people with different social positions in order to have diverse perspectives and views in the advisory board. We invite you to get elected to the advisory board if you are interested in actively shaping the club. You can find more information here.

We are also looking for people on the advisory board who are explicitly interested in the topic of girls*sports and/or youth activities and who want to get actively involved.</sup>

Resolution on the amendment of the Articles of Association

The General Assembly may resolve to amend the Articles of Association as follows:

New addition

§ 9 Plenary Assembly (item 7)

7. All votes and elections shall be open by show of hands. If a request for a secret vote is made, the plenary assembly shall decide on this. A secret vote is to be carried out if this is demanded by at least 1/3 of those present who are entitled to vote.

Substantiation:
Until now, the method of voting was not listed in the statutes, which we hereby want to make up for in order to simplify the election, especially in the case of an online plenary meeting.

New addition

§ 10 Online-Plenary Assembly and written resolutions

1. In derogation of § 32 paragraph 1 sentence 1 of the German Civil Code (Bürgerlichen Gesetzbuchs - BGB), the Executive Board may decide at its discretion and state in the invitation that members of the club may participate in the plenary assembly without being present at a venue and exercise their rights as members of the club by means of electronic communication (online plenary assembly).
2. The Executive Committee may decide in a "Rules of Procedure for Online Plenary Assembly" on appropriate technical and organisational measures for the conduct of such a Plenary Meeting, which shall in particular ensure that only members of the Club participate in the Plenary Meeting and exercise their rights.
3. The "Rules of Procedure for Online Plenary Assembly" are not part of the Statutes. The Executive Board shall be responsible for adopting, amending and repealing these Rules of Procedure and shall decide on them by simple majority. The current version of the Rules of Procedure shall become mandatory for all members of the Association upon publication on the website of the Club.
4. The regulations of this paragraph shall apply accordingly to meetings of the Executive Board and resolutions of the Executive Board.

Substantiation:
We are a face-to-face club and prefer to meet in person. Sometimes a digital meeting facilitates the chance to provide access to a larger number of people.

Until now, the one online general meeting was not included in the statutes. The special regulations for associations have been extended until 31.08.2022 by the "Ordinance on the Extension of Measures in Company, Cooperative, Association and Foundation Law to Combat the Effects of the Covid-19-Pandemie (GesRGenRCOVMVV)“ of 20.10.2020. The regulation was published in the Federal Law Gazette on 28.10.2020 (BGBl I 2020, 2258). It thus entered into force on 29.10.2020.

With the inclusion of § 10 Online Plenary Assembly and written resolutions in the statutes, we can decide to hold an online plenary assembly in the future without special regulations if necessary.

Update

Update of the paragraph order.

Substantiation:
Should § 10 Online General Assembly and Written Resolutions be added to the Articles of Association, this will result in a new numbering of the  paragraphs. The original Paragraph 10 becomes Par. 11, Par. 11 becomes Par. 12, etc.